Een speciale aanbieding is een effectieve manier om gasten aan te trekken en snel die open plekken op je kalender te vullen. Met een aangepast tarief of een voorstel om de reis aan te passen, kun je geïnteresseerde gasten over de streep trekken.
Als je van een potentiële gast een bericht of boekingsaanvraag krijgt, kun je die een speciale aanbieding met een aangepast tarief sturen. Ook kun je voorstellen om andere datums of een van je andere ruimtes te boeken. Als de gast je speciale aanbieding accepteert (die heeft hiervoor 24 uur de tijd), wordt de boeking automatisch bevestigd.
Wanneer iemand je ruimte al heeft geboekt of aangevraagd, kun je geen speciale aanbieding meer sturen. Je kunt wel nog korting geven door de boekingsgegevens aan te passen.
Zorg eerst dat de datums op je kalender beschikbaar zijn en dat je geen openstaande boekingsaanvragen hebt voor de datums die je aanbiedt. Als dit wel zo is, moet je die aanvragen eerst weigeren. Controleer ook of je de gast op die datums kunt ontvangen, want zodra deze je aanbieding accepteert wordt de boeking automatisch bevestigd.
Wanneer je aanbieding is verzonden, krijgt de gast een duidelijk overzicht van alle kosten. Zo staan de belastingen en servicekosten op een aparte regel.
Stuur je meerdere gasten een speciale aanbieding voor dezelfde datums? Dan geldt: wie het eerst komt, het eerst maalt. In dat soort gevallen is het verstandig om in je berichten te vermelden dat andere gasten ook geïnteresseerd zijn in dezelfde datums.