Hoe nodig ik een medewerker uit om zich aan te sluiten bij het Airbnb for Work-account van mijn bedrijf?
Als je een beheerdersrol hebt voor Airbnb for Work, kun je een medewerker uitnodigen om zich aan te sluiten bij je account door een uitnodigingspagina voor je bedrijf aan te maken. Met behulp van je unieke uitnodigingspagina voor Airbnb for Work kunnen medewerkers van je bedrijf zich eenvoudig aansluiten. Nadat ze zich aangemeld hebben, kunnen ze verblijven reserveren voor zakenreizen.
Om een uitnodigingspagina aan te maken:
- Log in op je Airbnb-account en ga naar je dashboard van Airbnb for Work
- Selecteer Personen op de navigatiebalk
- Wanneer je op Uitnodigen klikt, laten we een melding zien dat er een uitnodigingspagina is aangemaakt waarop medewerkers zich bij je Airbnb for Work-programma kunnen aansluiten
- Om de bedrijfsnaam te wijzigen die op de uitnodigingspagina wordt weergegeven, klik je op Naam bewerken
- Je kunt de uitnodigingspagina op twee manieren met je bedrijf delen:
- Klik op Kopiëren om een deelbare link naar de pagina te kopiëren
- Klik op E-mail sturen om medewerkers via e-mail uit te nodigen
Alleen medewerkers met een e-mailadres van het bedrijf kunnen zich aansluiten. Als je bedrijf meerdere e-maildomeinen gebruikt, kun je hier lezen hoe je meerdere domeinen toevoegt. (Je kunt ook reizigers buiten je bedrijf, zoals sollicitanten of aannemers, tijdelijke toegang geven om zakenreizen te reserveren op Airbnb en deze bij je bedrijf in rekening te brengen.)
Zodra een medewerker de uitnodigingspagina bezoekt en zich met succes voor het Airbnb for Work-programma van je bedrijf aanmeldt, komt de medewerker op je dashboard onder Personen te staan.
Medewerkers uitnodigen om lid te worden van teams
Je kunt ook medewerkers rechtstreeks uitnodigen om lid te worden van specifieke teams met gedeelde betaalmethoden.
Stel eerst een team samen op je Airbnb for Work-account.
- Log vervolgens in op je Airbnb-account en ga naar je dashboard van Airbnb for Work
- Selecteer Personen in de navigatiebalk
- Klik op Teams
- Vind het team waarin je geïnteresseerd bent en klik op Personen toevoegen
- Je hebt twee opties om personen aan je team toe te voegen:
- Klik op Kopiëren om een unieke uitnodigingslink te kopiëren die je met je werknemers kunt delen
- Zoek naar mensen die al lid zijn geworden van je bedrijfsaccount
Hoe werknemers betalen
Elke werknemer die zich aanmeldt op de nieuwe uitnodigingspagina van je bedrijf moet met zijn eigen creditcard voor zakenreizen betalen totdat jij of een andere beheerder hen aan een centrale betaalmethode toewijst.
Als je een betaalmethode aan een specifiek team hebt toegevoegd, kunnen leden deze gebruiken om voor hun zakenreizen te betalen.
Werknemersrollen veranderen
Nieuwe werknemers kunnen, wanneer ze lid worden, op het dashboard van Airbnb for Work een aanvraag indienen om beheerder of boeker te worden. Je krijgt een melding per e-mail van zo'n aanvraag. Je kunt de rol van een medewerker ook op elk gewenst moment bijwerken op de profielpagina van hun dashboard.
Daarnaast kun je vanop je dashboard aanvragen voor rolwijzigingen goedkeuren of afwijzen.
- Log in op je Airbnb-account en ga naar je dashboard van Airbnb for Work
- Klik op het meldingspictogram op de navigatiebalk
- Klik op het tabblad Rolaanvragen om eventuele lopende aanvragen te bekijken