Hoe zorg ik dat mijn lijsten met medewerkers automatisch bijgewerkt worden in het Airbnb for Work-dashboard?

Airbnb is via SCIM (System for Cross-domain Identity Management) geïntegreerd metOneLogin om wijzigingen qua medewerkers die bij je bedrijf werken, binnen te krijgen. Dit houdt je lijst met medewerkers op je dashboard actueel zonder dat jij of een andere beheerder bij je bedrijf dit handmatig hoeft aan te passen.

Om deze integratie in te stellen, volg je onderstaande stappen op je desktop computer.

Krijg een toegangscode en een SCIM-URL

Om een toegangscode en een SCIM-URL te krijgen van OneLogin:

  1. Log in op je Airbnb-account yen ga naar jeAirbnb for Work-dashboard
  2. Ga naar Instellingen >Toegang, scrol naar Automatische verwijdering van accounts en klik op Aan de slag
  3. Stel vast wie de beheerder van het OneLogin-account van jouw bedrijf is:
    • Als jij niet de beheerder voor OneLogin bent, voer je het e-mailadres van de beheerder van OneLogin in. De volgende stappen worden vervolgens naar dat e-mailadres gestuurd.
    • Als jij de beheerder voor OneLogin bent, voer dan jouw e-mailadres in, zodat je een e-mail kunt ontvangen met de instructies. In deze e-mail staan de SCIM-URL, een toegangscode en instructies voor het instellen.

OneLogin configureren

Nadat je de e-mail met de SCIM-URL en de toegangscode ontvangen hebt:

  1. Log in op het OneLogin-account van je bedrijf
  2. Ga naar Apps >Apps toevoegen
  3. Zoek naar ´Airbnb for Work´ en selecteer deze. Klik vervolgens op Configuratie
  4. Klik op Opslaan om de Airbnb for Work-app aan je bedrijfsapps toe te voegen

Als je dit gedaan hebt:

  1. Ga naar het tabblad Configuratie
  2. Kopieer en plak de toegangscode uit de e-mail die je ontvangen hebt in het SCIM Bearer-codeveld
  3. Kopieer en plak de SCIM-URL in het SCIM Base URL-veld
  4. Klik op Inschakelen

Als de configuratie gelukt is, verandert de status naar Ingeschakeld. Klik op Opslaan.

Vervolgens om de aanvoer in te stellen:

  1. Klik op Aanvoer
  2. Vink Aanvoer inschakelen voor Airbnb for Work
    3. aan
  3. Om automatische updates van nieuwe medewerkers, voormalige medewerkers en wijzigingen in de gegevens van medewerkers op het dashboard in te schakelen, vink je de velden Gebruiker aanmakenGebruiker verwijderen en Gebruiker bijwerken
    4. uit
  4. Kies Verwijderen voor de optie Wanneer gebruikers worden verwijderd in OneLogin
  5. Klik op Opslaan

voor de optie Wanneer gebruikers worden verwijderd in OneLogin:

  • Als je verwijderen kiest: De reisgegevens van voormalige medewerkers verschijnen niet meer op het Airbnb for Work-dashboard. Voormalige medewerkers kunnen de kosten van reizen niet langer verhalen op je bedrijf.
  • Als je ervoor kiest om niets te doen: De reisgegevens van voormalige medewerkers blijven op het Airbnb for Work-dashboard verschijnen. Deze medewerkers kunnen mogelijk reizen op rekening van je bedrijf zetten, als je gebruikmaakt van centrale facturering, totdat ze handmatig zijn verwijderd.

Opmerking: Voor Gebruiker aanmaken, Gebruiker verwijderen en Gebruiker bijwerken—door deze velden aan te vinken worden automatische updates uitgeschakeld, wat betekent dat lijsten met medewerkers handmatig bijgewerkt moeten worden wanneer er personen toegevoegd worden aan je bedrijf of je bedrijf verlaten.

Aanvullende gegevens van medewerkers toevoegen

Je kunt ook de contactgegevens van medewerkers, de naam van de afdeling, telefoonnummers en meer aan het Airbnb for Work-dashboard toevoegen door deze gegevens in te voeren inOneLogin. Om dit te doen:

  1. Ga naar Apps >Bedrijfsapps en zoek de app 'Airbnb for Work'
  2. Selecteer de app 'Airbnb for Work' en klik vervolgens op het tabblad Parameters
  3. Klik op Geconfigureerd door beheerder
  4. Klik op de rij met parameters voor elk veld dat je wilt invoegen, om Veld aanpassen te openen, waar je de standaardinstelling kunt wijzigen. Selecteer Toevoegen aan gebruikersaanvoer

De lijst hieronder bevat veldspecifieke informatie. Houd er rekening mee dat de naam, het zakelijke e-mailadres en het telefoonnummer van de medewerker automatisch gedeeld worden met Airbnb.

De volgende velden hebben specifieke standaardwaarden en vereisten:

  • Veld: SCIM-gebruikersnaam, Standaardwaarde: Meestal e-mailadres van de gebruiker, Vereist: Ja (moet een unieke waarde zijn)
  • Veld: E-mail, Standaardwaarde: Geen, Vereist: Ja

De volgende velden hebben geen standaardwaarde en zijn niet vereist:

  • Kostenplaats
  • Afdelingsnummer
  • Divisie
  • Werknemersnummer
  • Organisatie
  • Gebruikersfoto
  • Zakelijk telefoonnummer

Je instellingen in de toekomst wijzigen

Hoe je het automatisch verwijderen van accounts uitschakelt in je instellingen nadat je je account hebt ingesteld:

  1. Ga naar Instellingen >Toegang
  2. Scrol naar het paneelAutomatisch account verwijderen
  3. Klik op Toegang niet automatisch intrekken wanneer medewerkers je bedrijf verlaten