Business licensing in Miami

Deze pagina is bedoeld om je een startpunt te geven om meer te weten te komen over een aantal verplichtingen die op jou van toepassing kunnen zijn als je besluit op Airbnb Reizen of Ervaringen aan te bieden. Het is alleen ter informatie en bevat een samenvatting van een aantal regels die van toepassing kunnen zijn op verschillende soorten activiteiten met links naar officiële bronnen die je misschien nuttig vindt.

Houd er rekening mee dat deze informatiepagina's niet volledig zijn en geen juridisch advies inhouden. Als je niet zeker weet hoe en of lokale wetten of deze informatie van toepassing zijn op jou of de Reizen of Ervaringen, raden we je aan om contact met officiële instanties op te nemen of juridisch advies in te winnen.

Houd er ook rekening mee dat we deze informatie niet in real-time bijwerken, dus je moet zelf controleren of wetten niet recent zijn veranderd.*

Ik organiseer Reizen of Ervaringen in Miami. Kan ik juridisch als een bedrijf worden beschouwd? Waar moet ik aan denken als ik als een bedrijf wordt beschouwd?

Ja. Als je een vorm van Reizen of Ervaringen in Miami organiseert, zal de stad en de provincie van mening zijn dat je een bedrijf voert (en moet je je als een bedrijf registreren). Lees voor meer informatie over het registreren als een bedrijf de Miami-Dade County Municipal Code.

Zijn er registratie-eisen voor bedrijven in Miami?

Ja. Als Miami City en Miami County jou als een bedrijf beschouwen, ben je verplicht je bij de gemeente te registreren.

Hoe kan ik me inschrijven als een bedrijf in Miami?

Als je voldoet aan de definitie van een "bedrijf", moet je je bij zowel de Stad van Miami en Miami County als een bedrijf registreren voordat je je eerste Reis of Ervaring binnen de stad organiseert.

Om te registreren:

  1. Kies je bedrijfsstructuur. Allereerst moet je je favoriete bedrijfsstructuur kiezen: eenmanszaak, maatschap, vennootschap of een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Je vindt hier meer informatie over deze verschillende soorten bedrijfsstructuren.
  2. Eenmanszaken zijn de eenvoudigste manier om een ​​nieuw bedrijf op te starten als je de enige ondernemer bent en de persoon die verantwoordelijk is voor de activa en passiva van je bedrijf. In tegenstelling tot de andere bedrijfsstructuren, hebben eenmanszaken minder papierwerk (je hoeft niets in te dienen bij de staat) en je hoeft geen vennootschapsbelastingverklaring in te dienen bij de Florida Department of Revenue.
  3. Kies je bedrijfsnaam. Je moet je nieuwe bedrijf ook een naam geven. Je hoeft geen extra formulieren in te vullen als je van plan bent om je eigen naam te gebruiken (zoals "Jan Smit"). Vul gewoon je naam in op de registratieaanvraag. Omdat Trip Hosts op Airbnb doorgaans hun eigen naam gebruiken op hun advertenties, moet deze optie in het algemeen ook voor verhuurders werken.
  4. Als je niet je eigen wettelijke naam voor je bedrijf wilt gebruiken, moet je een fictieve bedrijfsnaam (FBN) registreren. Om dit te doen, controleer je eerst via de City FBN of de naam die je wilt beschikbaar is. Vul dan een FBN-aanvraag in en mail het samen met de registratiekosten van $50 aan de afdeling Florida Division of Corporations ter attentie van de County Clerk voordat je je bedrijf opstart (of je eerste Reis of Ervaring organiseert). Daarnaast zul je minimaal eenmaal je bedrijfsnaam moeten adverteren in een krant die in de provincie circuleert waar je bedrijf is gevestigd.
  5. Zorg voor een Certificaat van Gebruik voor je bedrijfslocatie. Voordat je je eerste Reis of Ervaring in Miami organiseert, heb je een Certificate of Use nodig dat is goedgekeurd door de Miami Department of Zoning waarin wordt bevestigd dat het adres waar je van plan bent om je bedrijf te runnen bestemd is voor dat gebruik, zelfs als je van plan bent om je bedrijf aan huis te runnen. De Certificate of Use-aanvraag zal om je bedrijfsnaam en adres vragen. Je kunt het Certificaat invullen via de City’s Miami Biz portal, maar je moet die aanvraag persoonlijk indienen bij de City of Miami Administration Building, 444 S.W. 2 Ave., Zoning Department, 4th Floor, Corridor C of een Miami NET-kantoor. De vergoeding voor een Certificaat van Gebruik voor een bedrijf aan huis (aangeduid als een "Accessory of Use"-vergunning), is $82,50 per jaar. De Department of Zoning zal dan een jaarlijkse inspectie van je ruimte inplannen, die meestal binnen een week kan worden gedaan.

Het runnen van een bedrijf vanuit huis. Als je een bedrijf vanuit je huis runt, vereist de Miami Department of Zoning dat je je huis voornamelijk moet gebruiken als een plek om te wonen en niet als een werkplek. Dit betekent het volgende:

  • Een Certificate of Use is vereist
  • Het kantoor aan huis is volledig gelegen in je huis en niet meer dan 25% van de woning wordt gebruikt als een kantoor aan huis
  • De Reis of Ervaring die je vanuit je huis organiseert zijn beperkt tot het geven van trainingen of cursussen, het onderwijzen van een instrument of artistieke ervaringen (met betrekking tot het schrijven en componeren, beeldende kunst, vormgeving, naaien, maatkleding), of kantoorgebruik
  • Niet meer dan één gast/klantbezoeken per keer
  • Je organiseert alleen van maandag tot en met zaterdag tussen 08.00-18.00 uur ervaringen in je huis

Kijk voor meer informatie naar de Miami Zoning Code. Controleer ook bij je gemeente of praat met een advocaat voordat je vanuit je huis ervaringen organiseert.

Bedrijfsbestemmingen. Een nieuw bedrijf met een bedrijfsadres in een Miami-Dade County Enterprise Zone kan in aanmerking komen voor bepaalde financiële stimulansen, inclusief omzetbelasting- en vennootschapsbelastingvoordelen. Lees hier meer informatie over bedrijfsbestemmingen (Enterprise Zones).

Schrijf je in bij de Treasurer and Tax Collector. Voordat je je eerste Reis of Ervaring in Miami organiseert, moet je een aanvraag indienen voor een Business Tax Receipt bij zowel de Miami Finance Department en de Miami Dade County Tax Collector's Office. Beide aanvragen zullen je vragen om je bedrijfsstructuur, handelsnaam, type bedrijf (zoals "Dienstverlenende service"), je FBN als je die hebt en je Certificate of Use.

Miami Finance Department Registration. Je kunt de Miami Finance Department Business Tax Receipt via de via de City’s Miami Biz portal, maar je moet die aanvraag persoonlijk indienen bij de City of Miami Administration Building, 444 S.W. 2 Ave., Zoning Department, 4th Floor, Corridor C of een Miami NET-kantoor. Het ministerie van Financiën brengt je $3,50 in rekening voor het verwerken van je aanvraag en de Miami Tax Receipts zijn meestal binnen het uur gereed.

Miami Dade County Tax Collector Registration. Meld je gratis online aan voor de Miami Dade County Business Tax Receipt.

Je betaalt inschrijfgeld aan de City en aan de County. Je betaalt inschrijfgeld aan zowel de County Tax Collector's Office en de City Department of Finance. Beide inschrijfkosten worden ingesteld op basis van je type bedrijf. Voor de meeste Trip Hosts is het inschrijfgeld rond de $45 voor de County-registratie en $30 voor de City-Registratie (dit dekt dienstverlenende bedrijven die gevestigd zijn in de stad Miami, zonder werknemers in dienst).

Let op: de Country- en City-registratie moet elk jaar voor 30 september worden vernieuwd. Omdat registratiekosten zijn ingesteld, kun je uitgaan van hetzelfde inschrijfgeld ($75 voor zowel de County- en Cityregistratie).

Voorbeeld: Anna is een Trip Host die één week per maand ervaringen organiseert waarbij ze haar gasten meeneemt naar haar favoriete restaurants en cocktailbars in Wynwood. Ze runt haar ervaringen alleen en verdient ongeveer $1.000 per maand als aanvulling op haar verdiensten als kunstenaar.

Let op: Het bovenstaande registratieproces is niet uitputtend, dus raadpleeg de City’s Starting a Business in the City of Miami-gids en neem contact op met een Miami NET-kantoor of spreek met een advocaat om ervoor te zorgen dat je aan alle eisen hebt voldaan.

Is er iets anders waar ik aan zou moeten denken?

Ja. Je dient het volgende te overwegen:

  1. Activiteiten en licenties. Afhankelijk van de activiteiten met betrekking tot je Reis of Ervaring, moet je je registreren, vergunningen aanvragen of de specifieke regels volgen die gelden voor die activiteit. Het gedeelte over de verschillende activiteitspecifieke onderwerpen omvat enkele typische activiteiten, maar het is niet uitputtend. Je moet altijd contact opnemen met de gemeente of een advocaat spreken om te bepalen welke vergunningen en licenties nodig kunnen zijn voor de ervaringen die je aanbiedt.
  2. Werknemers. Als je van plan bent om werknemers aan te nemen als onderdeel van je bedrijf, kun je ook worden verplicht om een ​​werkgeversidentificatienummer (EIN) van de IRS te verkrijgen.
  3. Let op: een eenmanszaak zonder personeel kan een Social Security Number gebruiken in plaats van EIN). De IRS biedt ook andere nuttige informatie over belastingen die van toepassing zijn op kleine bedrijven.
  4. Belastingen en boekhoudkundige zaken. Je moet ook controleren welke fiscale en boekhoudkundige regels op jou van toepassing zijn. Zo is het mogelijk nodig om persoonlijke inkomstenbelasting, omzetbelasting, en tastbare persoonlijke onroerende voorheffingen te betalen. Zorg er ook voor dat je de juiste verzekering hebt afgesloten om alle activiteiten te dekken die je zult leveren.

Welke middelen zijn voor mij beschikbaar om me te helpen een bedrijf op te richten?

We adviseren je om contact op te nemen met een Miami NET-kantoor en de Finance Department, evenals het SBA Florida District Office en profiteer van de SBA Small Business Guide, South Florida-editie. De Florida Department of Revenue en de IRS bieden ook nuttige informatie over belastingen die van toepassing zijn op kleine bedrijven.

Zijn er aanvullende wetten die van toepassing zijn voor mij als geregistreerd bedrijf?

Ja. Verschillende wetgevingen inzake consumentenbescherming zoals de Federal Trade Commission Act en de Florida’s Deceptive and Unfair Trade Practices Act vereisen dat je je Reis of Ervaring eerlijk weergeeft in je advertentie, zodat je gasten weloverwogen beslissingen kunnen nemen. Dit betekent het volgende:

  1. De informatie die je aan gasten biedt moet accuraat en mag niet misleidend zijn
  2. Je beschrijft nauwkeurig en volledig in je advertentie de belangrijkste kenmerken van je Reis of Ervaring, evenals wat is inbegrepen en eventuele bijzondere voorwaarden (bijvoorbeeld, mijn favoriete lokale ambachtelijke cocktailbar-ervaring is inclusief het eerste rondje maar gasten betalen zelf voor extra drankjes).
  3. Je biedt geen service die je niet van plan bent om te leveren
  4. Je prijs klopt en je adverteert geen Reis of Ervaring voor een bepaalde prijs en brengt dan extra kosten in rekening wanneer je gasten arriveren.

In totaal betekent dit dat je de services moet bieden die je adverteert, binnen de geadverteerde datums en tijden en tegen de geadverteerde prijs. Voor meer informatie kun je de FTC raadplegen voor nuttige aanwijzingen over waarheid-in-reclame.

*Airbnb is niet verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid of juistheid van de informatie in links naar sites van derden (inclusief eventuele links naar wet- en regelgeving).

Andere informatie die je graag wil zien? Deel je feedback op responsibletrips@airbnb.com.