Business licensing in Los Angeles

Deze pagina is om je een startpunt te geven om meer te weten te komen over een aantal verplichtingen die op jou van toepassing kunnen zijn als je besluit op Airbnb een Reis of Ervaring aan te bieden. Het is alleen ter informatie en bevat een samenvatting van een aantal regels die van toepassing kunnen zijn op verschillende soorten activiteiten met links naar officiële bronnen die je misschien nuttig vindt.

Houd er rekening mee dat deze informatiepagina's niet volledig zijn en geen juridisch advies inhouden. Als je niet zeker weet hoe en of lokale wetten of deze informatie van toepassing zijn op jou of je Reis of Ervaring, raden we je aan om contact met officiële instanties op te nemen of juridisch advies in te winnen.

Houd er ook rekening mee dat we deze informatie niet in real-time bijwerken, dus je moet zelf controleren of wetten niet recent zijn veranderd.*

Kan ik juridisch gezien als een bedrijf worden beschouwd? Waar moet ik aan denken als ik als een bedrijf wordt beschouwd? Ben ik een bedrijf omdat ik Ervaringen of Reizen in Los Angeles organiseer?

Als je gedurende zeven dagen of meer (of een dagdeel gedurende zeven dagen of meer) in een kalenderjaar de volgende activiteiten uitvoert, dan is het antwoord ja:

Klanten werven
Het leveren van werk of services in Los Angeles
Een motorvoertuig voor zakelijke doeleinden besturen in de stad

Als je van plan bent om zowat elke soort Ervaring of Reis in de stad Los Angeles voor zeven dagen gedurende dit kalenderjaar aan te bieden, dan zal de stad jou waarschijnlijk als een bedrijf beschouwen en moet je je registreren als bedrijf. Ga voor meer informatie naar de Los Angeles Municipal Code (artikel 1, paragraaf 21.00 (b) (i)).

Als je een Reis of Ervaring aanbiedt voor minder dan zeven dagen en je Reis of Ervaring houdt in dat je voor zakelijke doeleinden een pand bezit of huurt (denk aan de verhuur van je woning of een yogastudio die je gebruikt voor je Ervaring), dan zal de stad waarschijnlijk nog steeds van mening zijn dat je een bedrijf voert (en moet je je als een bedrijf registreren).

Zijn er registratievereisten voor bedrijven in Los Angeles?

Ja. Als Los Angeles jou als een bedrijf beschouwt, zul je je bij de gemeente moeten registreren.

Hoe kan ik me inschrijven als een bedrijf in Los Angeles?

Als je voldoet aan de definitie van een 'bedrijf', moet je je in Los Angeles registreren als een bedrijf. Je moet je binnen hetzelfde kalenderjaar registreren dat je je eerste Ervaring of Reis organiseert. Maar we raden je aan je te registreren zodra je je eerste Ervaring of Reis binnen de stad organiseert. Bedrijven die zich binnen twee maanden na het starten van hun bedrijf inschrijven en hun vergunning ontvangen, zijn vrijgesteld van het betalen van omzetbelasting over het eerste jaar.

Hieronder zijn de stappen om je te registreren. Deze lijst is niet uitputtend dus raadpleeg de Start Your Business in L.A website, de Business Startup Organizer en neem contact op met de gemeente van Los Angeles of overleg met een advocaat om te controleren dat je aan alle vereisten voldoet.

Stap 1: Kies je bedrijfsstructuur. Allereerst moet je je favoriete bedrijfsstructuur kiezen: een eenmanszaak, maatschap, vennootschap of een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Kijk hier voor meer informatie over wat deze verschillende soorten bedrijfsstructuren betekenen.

Eenmanszaken zijn de eenvoudigste manier om een nieuw bedrijf op te starten als je de enige ondernemer bent en de persoon bent die verantwoordelijk is voor de activa en passiva van je bedrijf. In tegenstelling tot de andere bedrijfsstructuren, hebben eenmanszaken minder papierwerk (je hoeft niets bij de staat aan te geven) en er wordt niets opgelegd door de California Franchise Tax Board (andere structuren moeten een jaarlijkse minimale belasting betalen van $800).

Stap 2: Kies je bedrijfsnaam. Je moet ook je nieuwe bedrijf een naam geven. Je hoeft geen extra formulieren in te vullen als je van plan bent om je eigen naam te gebruiken (zoals 'Anna Jansen'), vul gewoon je eigen naam in op de gemeentelijke registratieaanvragen. Omdat Verhuurders van Reizen op Airbnb doorgaans hun eigen naam gebruiken dient deze optie in het algemeen voor Verhuurders.

Als je niet je eigen wettelijke naam voor je bedrijf wilt gebruiken, moet je een fictieve bedrijfsnaam (FBN) registreren. Om dit te doen, controleer je eerst of de naam die je wilt beschikbaar is via de FBN Search. Dien dan binnen 40 dagen na het starten van je bedrijf (of het organiseren van je eerste Ervaring) je FBN-Verklaring in, samen met vergoeding van $26 bij de Los Angeles Registrar-Recorder/County Clerk. Daarnaast zul je je bedrijfsnaam in een van de hier genoemde kranten vier weken binnen 30 dagen na het indienen van de FBN-verklaring moeten adverteren.

Stap 3: Kies de locatie van je bedrijf. Om je bij de gemeente te registreren, moet je het adres opgeven waar je je bedrijf runt (dat wil zeggen een zakelijk adres, gedeelde werkruimte of thuis). Als je een bedrijf vanuit huis voert en je woont in een woonwijk, dan vereist de Los Angeles Department of City Planning dat je je huis voornamelijk gebruikt als een plek om te wonen en niet als een bedrijfsplek. Dit betekent als volgt:

Niet meer dan één klantenbezoek of een klantenvoertuig per uur en slechts van 08.00 tot 20.00 voor zakelijke doeleinden
Geen reclameborden op de woning
Je kunt het huis niet zodanig fysiek veranderen dat er niet meer gewoond kan worden
Er kan niet meer dan één werknemer voor zakelijke doeleinden naar je huis komen als die nog niet in het huis woont, en
Het bedrijf aan huis mag geen gevaar of hinder vormen, zoals meer auto's of voetgangers dan gebruikelijk voor een huis of appartement.

Kijk voor meer informatie op Los Angeles Zoning Code (Sectie 12.05.16). Je moet ook bij de gemeente controleren of met een advocaat overleggen als je in je huis een rip of Ervaring wilt organiseren.

Stap 4: Schrijf je in bij de Los Angeles Mayor’s Office of Economic and Business Policy. Je moet je binnen hetzelfde kalenderjaar registreren dat je je eerste Ervaring of Reis organiseert. Maar we raden je aan je te registreren zodra je je eerste Ervaring of Reis binnen de stad organiseert. Bedrijven die zich binnen twee maanden na het starten van hun bedrijf inschrijven en hun vergunning ontvangen, zijn vrijgesteld van het betalen van omzetbelasting over het eerste jaar.

Je moet de informatie uit Stappen 1-3 indienen bij de Los Angeles Mayor’s Office of Economic and Business Policy om een Business Tax Registration Certificate aan te vragen. Je zult worden gevraagd om je bedrijfsstructuur, bedrijfsnaam, de vergunningen die je nodig hebt voor je bedrijf en Zakelijke Activiteiten (zoals een 'Service').

Geen inschrijfgeld: Op de datum waarop wij dit Help-artikel plaatsten, hoefde je geen vergoeding te betalen om je bedrijf online te registreren.

Bureau van de Assessor: Op basis van de informatie die je invoert bij je registratie kan de Los Angeles County County of the Assessor (het bureau dat alle belastbare woningen in de stad identificeert) je vragen om met een 571-L-formulier meer informatie in te dienen (zoals een opsomming van al je voorraden, apparatuur en andere eigendommen die je gebruikt om je Ervaring/Reis/bedrijf). Dit is het formulier dat de assessor zal gebruiken om je bedrijfsonroerende voorheffing te bepalen.

Als kleine zakelijke dienstverlener heb je weinig of geen belastbare eigendommen. Je moet nog steeds het 571-L-formulier indienen als je een bericht ontvangt van het kantoor van de assessor want als je dat niet doet, kun je boetes krijgen of de belastingvrijstellingen mislopen waar je anders van zou kunnen profiteren.

Stap 5: Registratie Vernieuwing en zakelijke belastingen. De registratie moet elk jaar voor 1 januari worden vernieuwd. Je moet zakelijke belasting betalen op basis van hoeveel je volgens deze belastingtarieftabel het afgelopen fiscale jaar in feite hebt verdiend aan je bedrijf.

Tip: Een klein bedrijf met $100.000 of minder aan belastbare winst en zonder BTW komt in aanmerking voor een Small Business Exemption zolang het bedrijf tijdig de vernieuwing indient. Bovendien hoeft een nieuw bedrijf dat van de gemeente het Tax Registration Certificate krijgt tegen het einde van de tweede maand van de startdatum van het bedrijf het eerste bedrijfsjaar geen belasting te betalen.

Voorbeeld: Anne is een Verhuurder van Reizen die één week per maand Ervaringen organiseert, waarbij ze haar gasten naar haar favoriete restaurants en cocktailbars in Westwood meeneemt. Ze runt haar Ervaringen alleen en verdient ongeveer $1.000 per maand om haar verdiensten als kunstenaar aan te vullen.

Anne is verplicht zich als een bedrijf te registreren in Los Angeles en wil dit binnen twee maanden van haar eerste Ervaring op Airbnb doen zodat ze kan profiteren van de vrijstelling van bedrijfsbelastingen voor haar eerste jaar als een bedrijf. Daarvoor doet ze het volgende:

Ze kiest een Eenmanszaak bedrijfsstructuur;
Ze besluit haar eigen wettelijke naam te gebruiken om als bedrijf te registreren (zo adverteert ze haar Reis op Airbnb immers ook);
Geeft haar eigen huis op als haar zakelijke adres en
Registreert vervolgens online en gratis haar bedrijf bij de gemeente.

Tot nu toe heeft Anne geen inschrijvingsgeld betaald om haar bedrijf te registreren. Ze krijgt een tijdelijke Business Tax Certificate zodra ze haar registratie online voltooit.

Omdat ze zich binnen twee maanden na het runnen van haar eerste Ervaring heeft geregistreerd, zal Anne dit jaar geen zakelijke belasting hoeven te betalen. Zolang ze elk jaar op tijd vernieuwt, zal ze waarschijnlijk in aanmerking komen voor de Small Business Exemption en hoeft ze geen zakelijke belastingen te betalen.

Is er iets anders waar ik aan moet denken?

Ja. Je moet de volgende zaken bedenken.

Activiteiten en vergunningen

Ja. Afhankelijk van de betrokken Reis- of Ervaring-activiteiten moet je je registreren, vergunningen verkrijgen of de specifieke regels volgen die voor die activiteit gelden. Onze rubriek over de verschillende activiteiten en specifieke onderwerpen behandelen enkele typische activiteiten, maar dat gedeelte is niet uitputtend. Je moet altijd contact opnemen met de gemeente of een advocaat raadplegen om te bepalen welke vergunningen en licenties nodig kunnen zijn voor de Ervaringen die je aanbiedt.

Werknemers

Als je van plan bent om werknemers aan te nemen als onderdeel van je bedrijf kun je ook worden verplicht om een werkgevers identificatienummer (EIN) van de IRS te verkrijgen.

Let op: Een eenmanszaak zonder personeel kan een BSN-nummer gebruiken in plaats van EIN. Het IRS biedt ook andere nuttige informatie over belastingen die van toepassing zijn op kleine bedrijven.

Belastingen en boekhouding

Je moet ook controleren welke fiscale en boekhoudkundige regels op jou van toepassing zijn, omdat je mogelijk persoonlijke inkomstenbelasting en omzetbelasting moet betalen in aanvulling op zakelijke onroerende voorheffingen. Zorg er ook voor dat je de juiste verzekering hebt om alle activiteiten te dekken die je zult bieden.

Welke middelen zijn voor mij beschikbaar om me te helpen bij het oprichten van mijn bedrijf?

Wij raden je aan om te profiteren van de gratis bronnen die de gemeente biedt zoals de Start Your Business in L.A website en de Business Startup Organizer, evenals de SBA Small Business Start-Up Guide, Los Angeles Edition. De California Franchise Tax Board en de IRS bieden ook nuttige informatie over belastingen die van toepassing zijn op kleine bedrijven.

Zijn er aanvullende wetten die van toepassing zijn voor mij als een geregistreerd bedrijf?

Ja. Verschillende wetgevingen inzake consumentenbescherming zoals de Federal Trade Commission Act, de California Unfair Competition Law en de Consumer Legal Remedies Act vereisen dat je naar waarheid je Reis of Ervaring in je advertentie beschrijft zodat je gasten weloverwogen beslissingen kunnen nemen. Dit betekent het volgende:

De informatie die je aan gasten biedt moet accuraat en niet misleidend zijn
Je moet in je advertentie nauwkeurig en volledig de belangrijkste kenmerken van je Reis of Ervaring beschrijven, evenals wat is inbegrepen en eventuele bijzondere voorwaarden (voorbeeld: mijn favoriete lokale ambachtelijke cocktailbar-Ervaring is inclusief de eerste ronde van drankjes, maar gasten moeten zelf de extra drankjes betalen)
Je biedt geen services die je niet van plan bent om te voorzien
Je prijs is juist en je adverteert geen Reis of Ervaring voor één prijs om dan extra kosten in rekening te brengen wanneer je gasten arriveren.

In totaal betekent dit dat je de services moet bieden die je hebt geadverteerd, binnen de geadverteerde datums en tijden tegen de geadverteerde prijs. Als je meer informatie wilt raden we je aan FTC te raadplegen dat nuttige aanwijzingen biedt over waarheid-in-reclame.

*Airbnb is niet verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid of juistheid van de informatie in links naar sites van derden (inclusief eventuele links naar wet- en regelgeving). Airbnb heeft geen controle over het gedrag van Verhuurders en wijst alle aansprakelijkheid af. Falen van Verhuurders om aan hun verantwoordelijkheden te voldoen kan leiden tot schorsing van de activiteit of het verwijderen van de Airbnb-website.

Andere informatie die je graag wil zien? Deel je feedback op responsibletrips@airbnb.com.