Hoe stel ik voor mijn bedrijf een team in met een aparte betaalmethode?

Reisbeheerders kunnen teams van reizigers maken (bijvoorbeeld afdelingen of vestigingen) en vanuit het Airbnb for Work-dashboard aan elk team een naam en betaalmethode toewijzen. Reizigers hebben vervolgens de optie om de kosten bij dat team in rekening te brengen wanneer ze een zakenreis boeken via Airbnb.

Een team toevoegen of aanpassen

Om een nieuw team aan te maken:

  1. Ga naar je Airbnb for Work-dashboard
  2. Klik op Personen >Teams
  3. Klik opEen team aanmaken
  4. Voeg een teamnaam toe en selecteer een betaalmethode voor het team
  5. Klik op Opslaan
  6. Klik op Personen toevoegen en volg de instructies om personen aan je nieuwe team toe te voegen

De teamnaam die je kiest wordt weergegeven voor reizigers wanneer ze zakenreizen factureren aan je bedrijf (bijvoorbeeld: in rekening brengen bij Verkoop, In rekening brengen bij Kantoor in Noord-Amerika).

Om medewerkers aan een team toe te voegen:

  1. Ga naar je Airbnb for Work-dashboard
  2. Klik op Personen >Teams
  3. Vind het team dat je wilt aanpassen en klik op Personen toevoegen
  4. Je hebt twee opties om personen aan je team toe te voegen:
    • Klik op Kopiëren om een unieke uitnodigingslink te kopiëren die je met je medewerkers kunt delen
    • Zoeken naar personen die al lid zijn geworden van het Airbnb for Work-account van je bedrijf

Zodra een medewerker je uitnodiging om lid te worden van een team accepteert, krijg je een melding. Klik op het meldingspictogram in je dashboard om alle lopende aanvragen te bekijken.

Om de betalingsgegevens van een bestaand team aan te passen:

  1. Ga naar je Airbnb for Work-dashboard
  2. Klik op Personen >Teams
  3. Klik op het team dat je wilt aanpassen
  4. Klik op Team aanpassen >Betaalmethode wijzigen
  5. Selecteer een bestaande creditcard of kies Creditcard toevoegen
  6. Voeg betalingsgegevens toe en klik op Opslaan

Je kunt betalen met een creditcard niet omzetten naar een maandelijkse facturering of vice versa. Als je de betaalmethode van een team wilt omzetten van creditcard naar maandelijkse facturering, moet je het team verwijderen en het team opnieuw aanmaken.

Een team verwijderen

Om een team te verwijderen:

  1. Ga naar je Airbnb for Work-dashboard
  2. Klik op Personen >Teams
  3. Klik op het team dat je wilt verwijderen
  4. Klik op Team aanpassen >Team verwijderen
  5. Klik op Team verwijderen om je beslissing te bevestigen