What do I need to know about hosting experiences in parks and recreational areas of San Francisco?

Ga aan de slag met deze informatiepagina's om meer te leren over een aantal wetten en registratievoorwaarden die van toepassing kunnen zijn op je ervaringen op Airbnb. Deze pagina's bevatten samenvattingen van een aantal regels die van toepassing kunnen zijn op verschillende soorten activiteiten en bevatten links naar overheidsbronnen die je wellicht nuttig vindt.

Let op dat dat dit geen juridisch advies is. Als je niet zeker weet hoe de lokale wetten of deze informatie van toepassing is op je ervaring, raden we je aan contact op te nemen met je gemeente of een advocaat.

Houd er rekening mee dat we deze informatie niet in real-time bijwerken, dus je moet controleren of de wetten of procedures niet recent zijn veranderd.

Ik organiseer een ervaring in een park in San Francisco, heb ik een reservering of een vergunning nodig?

Je hebt mogelijk een reservering of vergunning nodig voor bepaalde soorten ervaringen en bepaalde plaatsen waar je dit organiseert.

Volg deze stappen om erachter te komen of je een vergunning moet verkrijgen of een reservering moet maken voor je ervaring:

Stap 1: Kies je locatie. Begin met uitzoeken welk Parks Department het park of de faciliteit beheert die je in gedachten hebt voor je ervaring. Als je geen locatie in gedachten hebt, bevat elke department-website de parken en faciliteiten in je buurt. Zoek de locatie en voorzieningen die het beste passen bij je ervaring!

Als je ervaring in een park buiten San Francisco plaatsvindt, moet je onze melding over Bay Area-parken lezen.

Stap 2: Zoek uit of je een ‘speciaal evenement’ organiseert. Zodra je je perfecte locatie hebt gevonden, vraag je na of de soort ervaring die je organiseert een ‘speciaal evenement’-vergunning nodig heeft voor die locatie.

Bijvoorbeeld, een grootschalige ervaring met meer dan 25 gasten of een ervaring met een live-optreden met versterkte speakers in Golden Gate park kan worden beschouwd als een speciaal evenement en kan een vergunning vereisen.

Sport: Daarnaast heb je mogelijk een vergunning nodig voor het aanbieden van sportactiviteiten in een park in San Francisco. Raadpleeg daarnaast het artikel over andere factoren die je in overweging moet nemen als je een sportactiviteit aanbiedt.

Stap 3: Voltooi het aanvraagproces als je een speciaal evenementvergunning nodig hebt. Als je eenmaal hebt vastgesteld dat voor het organiseren van een evenement een vergunning vereist is, moet je het vergunningaanvraagproces voltooien voordat je met de organisatie van je ervaring begint.

Stap 4: Zoek uit of je je locatie moet reserveren en voltooi het reserveringsproces. Als je geen speciale evenementenvergunning nodig hebt, moet je mogelijk nog steeds het park of de faciliteit reserveren. Zoek uit of je locatie een reservering vereist en zoja, voltooi dan het reserveringsproces voor picknickplaatsen, velden, faciliteiten of speciale locaties.

Stap 1: Het kiezen van je locatie.

Ik heb het park of recreatiegebied gekozen waar ik mijn ervaring wil organiseren. Met wie moet ik praten in dat park of faciliteit?

Als je je ervaring wilt aanbieden in een stadspark, inclusief Golden Gate park, dan zullen alle van toepassing zijnde vergunningen of reserveringen moeten worden geregeld via het San Francisco Recreation and Parks Department die de meeste parken in San Francisco beheert.

Als je een ervaring wilt aanbieden in het gebied van de Golden Gate National Recreation Area inclusief een van de volgende gebieden, dan moeten van toepassing zijnde vergunningen of reserveringen via de National Parks Service geregeld worden:

  • Ocean Beach
  • The Presidio
  • Crissy Field
  • Baker Beach
  • China Beach
  • Fort Mason
  • Lands End
  • Muir Woods and Muir Beach
  • Kirby Cove
  • Stinson Beach

Als je iets op Treasure Island organiseert, moet je contact opnemen met de Treasure Island Development Authority.

Een opmerking over parken buiten San Francisco: Daarnaast zijn er naast de vele unieke parken in het San Francisco Bay-gebied ook op zeer korte afstand van SF verschillende must-see staats- en nationale parken.

Als je van plan bent om een ervaring in een van deze parken te organiseren, raden we je aan de website te bezoeken van dat bepaalde park om te zien of een vergunning of reservering noodzakelijk is. Hoewel verre van een volledig, vind je hieronder de links naar een aantal van deze parken:

Nationale parken:

Staatsparken

Ik heb geen specifiek park in gedachten, hoe vind ik een locatie die het beste past bij mijn ervaring?

De San Francisco Recreation and Parks Department website bevat lijsten voor picknickplaatsen, kaarten, faciliteiten en bestemmingskaarten die je helpen bij het identificeren van de voorzieningen en faciliteiten die je zoekt, inclusief of een park toiletruimtes heeft, parkeerfaciliteiten of barbecue’s en of alcohol is toegestaan.

De Golden Gate National Recreation Area website heeft ook een kaart met parkeerplaatsen en een onderdeel ‘Dingen om te doen’ waarmee je de juiste locatie kunt vinden.

Stap 2: Hoe weet ik of mijn ervaring een vergunning voor speciale evenementen vereist?

Of je ervaring een dergelijke vergunning vereist hangt af van de plek waar je van plan bent om dat aan te bieden. Bekijk de lijst van parken hieronder om te zien of het park je ervaring beschouwt als een activiteit dat een vergunning voor speciale evenementen vereist.

I. Voor parken die worden beheerd door de San Francisco Recreation and Parks Department

Als je een ervaring aanbiedt in een park dat wordt beheerd door de San Francisco Recreation and Parks Department, dan is in de volgende gevallen een Speciale Evenementen-vergunning vereist:

  • 25 of meer gasten nemen deel aan je ervaring;
  • Je speelt muziek (live of opgenomen) met gebruik van versterkers;
  • Je ervaring is open voor het publiek (niet alleen je Airbnb-gasten) en je verkoopt entreekaarten voor toegang tot de locatie;
  • Je adverteert je ervaring aan het openbare publiek (niet alleen je Airbnb-gasten); of
  • Je ervaring bevat podia, feesttenten, barricades of andere speciale opgebouwde faciliteiten.

II. For Golden Gate National Recreation Area parks managed by the National Parks Service

Speciale Evenementen. Als je een ervaring wilt organiseren in een Golden Gate National Recreation Area-locatie, dan vereist de National Parks Service een vergunning als je ervaring het volgende omvat:

  • Picknicks met meer dan 50 gasten
  • Strandvuren met meer dan 25 gasten
  • Atletische evenementen met meer dan 30 gasten
  • Catering of
  • Podia, feesttenten, barricades of andere speciale opgebouwde faciliteiten.

Speciale opmerking als je meer dan vier maal per jaar een ervaring organiseert. Als je meer dan vier keer per jaar gasten meeneemt op wandelingen, fietstochten, kayaktochten of ruitertochten in een Golden Gate National Recreation Area-locatie, dan heb je een Commercial Use Authorization van de National Parks Service nodig.

Ongeacht de locatie waar je je ervaring aanbiedt, moet je vóórdat je je ervaring organiseert en als je denkt dat je een speciaal evenement organiseert, contact opnemen met de San Francisco Recreation and Parks Department of de National Parks Service.

Stap 3: Hoe kom ik aan een speciaal evenementenvergunning?

I. Als je een ervaring organiseert in een park dat wordt beheerd door de San Francisco Recreation and Parks Department

Als je een Speciaal Evenement in een San Francisco Recreation and Parks Department organiseert, dan zul je minstens 60 dagen van tevoren en maximaal één jaar voorafgaand aan de datum van de ervaring de online aanvraag moeten indienen.

Speciale Evenementen-vergoedingen worden door de Department berekend nadat je je aanvraag hebt ingediend maar zijn minimaal $ 577 en inclusief niet-restitueerbare kosten van $ 60 die moeten worden betaald om het aanvraagproces te kunnen starten.

Als je evenement versterkt geluid bevat (bijvoorbeeld luide muziek uit luidsprekers die een generator nodig hebben of die moeten worden aangesloten) moet je ook een Amplified Sound Application indienen. Als je alcohol serveert, bij het inhuren van een cateraar of food trucks, of als je tafels of een podium opzet, moet je $ 70 extra per uur voor een bos- of parkbeheerder betalen. Afhankelijk van het soort evenement dat je organiseert kunnen er ook aanvullende eisen zijn (bijvoorbeeld verzekeringseisen of alcoholvergunningen).

II. Als je een ervaring organiseert in het Golden Gate National Recreation Area of een Nationaal Park

Speciale Evenementen Vergunningen: Als je een Speciaal Evenement in een Golden Gate National Recreation Area-locatie organiseert, moet je minstens vier dagen en maximaal één jaar voorafgaand aan je evenement de aanvraag indienen, minimaal $ 50 betalen en mogelijk $ 360 of meer (afhankelijk van de duur van je evenement).

Je hebt een algemene aansprakelijkheidsverzekeringsdekking nodig van minimaal $1.000.000 die de National Park Service Stad aangeeft als extra verzekerde.

Je hebt ook een Temporary Food Event Permit nodig als je van plan bent om op je evenement eten te verkopen of aan te bieden.

Speciale opmerking als je meer dan vier maal per jaar een ervaring organiseert. Als je een ervaring organiseert in een Golden Gate National Recreation Area-locatie dat een Commercial Use Authorization vereist, moet je de aanvraag indienen en $ 500 betalen.

Om een Commercial Use Authorization te verkrijgen, moet je een algemene aansprakelijkheidsverzekeringsdekking hebben van minimaal $1.000.000 die de National Park Service Stad aangeeft als extra verzekerde.

Voorbeeld 1: Anita en haar band willen een live-optreden voor hun gasten in Golden Gate park organiseren waar zij en haar band versterkte microfoons en instrumenten zullen gebruiken. Aangezien Anita versterkte muziek speelt, heeft ze een Speciale Evenementenvergunning nodig van de San Francisco Recreation and Parks Department. Hiervoor moet ze ook 60 dagen van tevoren de online evenementenaanvraag en de Amplified Sound-aanvraag indienen en $ 577 aan de Parks Department betalen.

Voorbeeld 2: Andrew wil eenmaal per maand met zijn gasten mountain biken in Lands End. Omdat Andrew zijn gasten meer dan vier maal per jaar meeneemt door een Golden Gate National Recreation Area-park, heeft hij een Commercial Use Authorization van de National Parks Service nodig. Hiervoor moet hij een algemene aansprakelijkheidsdekking hebben van minstens $ 1.000.000 met de National Parks Service als extra verzekerde. Zodra hij hierover beschikt, kan, Andrew zijn aanvraag indienen en moet hij $ 500 aanvraagkosten betalen.

Stap 4: Moet ik mijn locatie reserveren en zoja, hoe doe ik dat?

In het algemeen moet je eerst je locatie reserveren om een ervaring in een San Francisco Recreation and Parks Department parkgebied of faciliteit te organiseren. Hieronder vind je de reserveringsprocessen voor

De meeste Golden Gate National Recreation Area-parken vereisen geen reservering.

I. Als je een ervaring organiseert in een park dat wordt beheerd door de San Francisco Recreation and Parks Department

a. Picknickplaatsen:

i. Maak je reservering

Als je eenmaal je picknickplaats hebt gekozen, moet je het kantoor van de San Francisco Recreation and Parks Department bellen op 415-831-5500 (maandag tot en met woensdag en vrijdag van 09.00-1700, donderdag 12.30-14.30 en zaterdag 09.00-12.00) om de locatie te reserveren. Voor picknickplaatsen in Dolores Park kun je ook online reserveren.

ii. Betaal reserveringskosten

De reserveringskosten voor picknickplaatsen voor 1-50 personen zijn meestal $ 33 per dag, per plaats. Als je kiest voor de premiumgebieden (Barnyard bij Koret Children’s Playground, Pioneer Log Cabin en Stow Lake Boathouse in Golden Gate Park, Esprit, Julius Kahn, Lafayette, McKinley, Pine Lake en West Portal parken), dan zijn de kosten $ 66 per dag. Ga hierheen voor een uitgebreide lijst van alle Department-kosten.

Als je picknick ook activiteiten omvat met geluid, props, games of jump houses, betaal je mogelijk ook extra ‘impact’-kosten. Zie deze lijst voor meer details over de aard van de activiteiten die van invloed zijn op de te betalen kosten.

iii. Wijzigingen of annuleringen

Kies de juiste datum en locatie voor je picknick. Eventuele wijzigingen of annuleringen aan je reservering kosten je op zijn minst $ 24 en moeten ten minste 10 werkdagen voor je ervaring worden gedaan.

Het resterende deel van je oorspronkelijke reserveringskosten kan worden bijgeschreven op je account voor toekomstige reserveringen of worden terugbetaald voor een extra vergoeding van tenminste $ 12.

b. Reserveringen van sportvelden:

i. Maak een reservering

Zodra je je plaats hebt gekozen, moet je het kantoor van de San Francisco Recreation and Parks Department bellen op 415-831-5500 (maandag tot en met woensdag en vrijdag van 09.00-17.00, donderdag 12.30-13.30, en zaterdag 09.00-12.00) om de locatie te reserveren.

Eenmalige plaatsreserveringen zijn op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt en moeten maximaal twee weken van tevoren worden geboekt. Reserveer maximaal vier totaal aantal uren in een kalendermaand. Als je meer tijd moet reserveren, stelt de county voor dat je hun geavanceerde reserveringsproces volgt voor competities, groepen en speciale evenementen. Doordeweeks kunnen velden alleen één uur na 18.30 uur worden gereserveerd en worden geboekt door de half-pitch. Gedurende het weekend kunnen velden voor maximaal twee uur worden gereserveerd.

ii. Betaal reserveringskosten

De reserveringskosten voor SFRPD-velden zijn $ 75 per uur. Daarnaast zijn er $12 kosten per uur per veld voor het gebruik van lampen.

iii. Wijzigingen of annuleringen

Kies de juiste datum en locatie voor je sportveldreservering. Voor eenmalige reserveringen zijn er geen annuleringskosten tenzij in het geval van een rain-out.

c. Reserveringen van faciliteiten:

i. Maak een reservering

Voltooi de online aanvraag als je je faciliteit het gekozen.

Sportscholen: Merk op dat de meeste sportscholen tijdens bedrijfsuren open zijn voor het publiek op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt en niet beschikbaar zijn voor verhuur. Sportscholen die te huur zijn, zijn alleen beschikbaar als de sportschool anders zou zijn gesloten op maandag, zondag (behalve in de winter) en zaterdag na 17.00.

ii. Betaal reserveringskosten

De kosten van je reservering hangen af van de duur van je ervaring. Uurtarieven variëren per faciliteit tussen $ 45 en $ 101 per uur en alle reserveringen vereisen een waarborgsom van $ 250 extra. Indoorfaciliteiten zoals recreatiecentra hebben geen dansschoolvergunning en zijn daarom niet geschikt voor dj- of dansevenementen.

De tarieven voor sportscholen variëren ook per faciliteit, huurdag of tijdstip en zijn tussen $ 58 en $ 115 per uur. De huur heeft ook een minimum van $ 60 aan personeelskosten als (a) de sportschool zal worden gesloten en (b) de sportschool open is maar er beperkt personeel ter plaatse is. Alle reserveringen vereisen ook een waarborg van $ 250.

III. Wijzigingen of annuleringen

Zorg ervoor dat je de juiste datum en locatie voor je ervaring hebt gekozen. Voor een huurperiode van minder dan $ 1.000 moeten alle wijzigingen of annuleringen van je reservering tenminste 10 werkdagen vóór de ervaring worden gemaakt. Voor de huur van $ 1.000 of meer aan faciliteitskosten moeten alle wijzigingen of annuleringen een maand voor de datum van het evenement worden gemaakt. Alle wijzigingen of annuleringen kosten minimaal $ 24. Voor restituties (in tegenstelling tot een tegoed op je SFRPD-account) zijn extra terugbetalingskosten van minimaal $ 12.

d. Speciale locaties:

De San Francisco Recreation and Parks Department beheert ook de County Fair Building, Lake Merced Boathouse, Stern Grove Clubhouse, Sunnyside Conservatory, Civic Center Plaza en Japantown Peace Plaza. Deze locaties hebben een apart aanvraagsysteem en er zijn extra regels van toepassing.

II. Als je een ervaring organiseert in een Golden Gate National Recreation Area-gebied of in een Nationaal Park

a. Reserveringen van picknickplaatsen:

Voor Golden Gate National Recreation Area-locaties kost een dagpas voor Kirby Cove $ 35 per dag en deze kan hier worden gekocht.

Alle andere picknickplaatsen in Golden Gate National Recreation Area-locaties waaronder Ocean Beach, de Presidio, Crissy Field en Fort Mason zijn gratis en op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt. Ze kunnen niet worden gereserveerd.

In de Presidio zijn op de picknickplaatsen versterkte muziek, springkussens of georganiseerde sportactiviteiten niet toegestaan.

b. Reserveringen van faciliteiten:

In het algemeen bieden Golden Gate National Recreation Area-locaties geen sportvelden, sportscholen of clubhuizen te huur aan. Het Fort Scott Field in de Presidio is echter wel beschikbaar voor eenmalige reserveringen. Neem contact op met Presidio Trust Special Events op (415) 561-4200 of outdoorevents@presidiotrust.gov voor meer informatie.

c. Speciale locaties

De National Parks Service beheert ook een aantal speciale locaties in de Presidio en Fort Mason. Deze locaties hebben een apart aanvraagsysteem en er zijn extra regels van toepassing.

Voorbeeld: Derek is van plan om een picknick te organiseren op de Bunny Meadow Picnic Area in het Golden Gate Park voor 10 gasten. Aangezien Derek dit aan minder dan 20 personen biedt, heeft hij geen speciale evenementenvergunning nodig. Maar Derek moet wel Bunny Meadow reserveren. Om dit te doen, moet hij de Parks Department bellen om zijn locatie te reserveren en $ 33 reserveringskosten betalen.

Ik wil graag yogalessen of een soortgelijke buitenactiviteit aanbieden in een Stadspark. Heb ik een parkvergunning nodig?

Je zult voor je fitness-activiteit een sportveld of sportfaciliteit moeten reserveren. Op het moment dat we dit help-artikel posten, vereist de San Francisco Recreation and Parks Department geen speciale vergunning om in een Stadspark een sportactiviteit te organiseren.

Als je meer dan vier maal per jaar gasten meeneemt op wandelingen, fietstochten, kayaktochten of ruitertochten in een Golden Gate National Recreation Area-locatie of meer dan eenmaal per week of vier keer per maand een sportactiviteit organiseert, dan heb je een Commercial Use Authorization van de National Parks Service nodig.

Om een Commercial Use Authorization te verkrijgen, moet je een algemene aansprakelijkheidsverzekeringsdekking hebben van minimaal $1.000.000 die de National Park Service Stad aangeeft als extra verzekerde. Controleer dit bij de National Parks Service vóórdat je in een park in San Francisco een sportactiviteit organiseert.

Heb ik nog een andere vergunning nodig om een fitness-activiteit of instructielessen aan te bieden?

Je hebt geen gemeentelijke vergunning nodig om fitness-instructies aan je gasten te bieden.

Als je dat wilt, kun je een trainingscertificering van een gerenommeerd geaccrediteerd programma via de National Commission for Certifying Agencies krijgen. In alle gevallen moet je ervoor zorgen dat je een adequate verzekering hebt afgesloten om je te dekken voor het geval dat een gast geblesseerd raakt of bij schade aan eigendommen. Denk ook aan het voltooien van een reanimatiecursus voor volwassenen bij noodgevallen zoals die wordt aangeboden door het Amerikaanse Rode Kruis.

Is er iets anders waar ik aan moet denken voordat ik een fitness-activiteit aanbied?

Ja. Eerst en vooral komt de gezondheid en de veiligheid van je gast altijd op de eerste plaats. Hoe je omgaat met je ervaring en advertentie is aan jou, maar we raden je het volgende aan:

  • Beschrijf in je advertentie welke conditie gasten moeten hebben om deel te nemen aan je ervaring;
  • Leg uit wat te verwachten van je fitness-activiteiten, met inbegrip van de duur en intensiteit van elke cardiovasculaire activiteit en krachttrainingen;
  • Zorg ervoor dat je gasten deelnemen aan oefeningen die geschikt zijn voor hun fitheid;
  • Denk aan het starten van een fitness-activiteit in een langzamer tempo om de conditie van je gast te evalueren;
  • Neem de nodige voorzorgsmaatregelen met apparatuur, faciliteiten en omgevingsfactoren;
  • Breng je gast naar een ziekenhuis of een gerenommeerde arts als medische hulp nodig is. Probeer niet zelf fysiotherapie-advies te geven of een poging te doen om een ​​medische diagnose te maken, tenzij je gekwalificeerd bent om dit te doen; en
  • Houd je medische informatie van de gast vertrouwelijk.

Voorbeeld 1: Ali, die net haar accreditatie van de American Council on Exercise heeft ontvangen, begeleidt een boot camp in Dolores Park. Haar advertentie maakt duidelijk dat gasten de juiste pasvorm en conditie moeten hebben om mee te doen met een ​​2 uur durende workout die langzaam begint met dynamische flexibiliteitsoefeningen, maar dan verder gaat met lopen, weerstand banden, lichaamsgewicht en partneroefeningen. Ali heeft grondig het gebied bestudeerd op risico's en heeft een spoedeisende eerste hulp-kit bij zich. Ali moet contact opnemen met San Francisco Recreation om haar locatie in Dolores Park te reserveren en neem alle stappen die nodig zijn om haar gasten veilig te houden.

Voorbeeld 2: Bob, die net zijn lerarenopleiding heeft voltooid bij Yoga Tree, begeleidt een Ashtanga yogales in Crissy Field. Zijn advertentie maakt duidelijk dat gasten de juiste pasvorm en conditie moeten hebben om mee te doen met een ​​1 uur durende workout dat begint met een aantal snelle reeksen van gekoppelde poses. Bob heeft grondig het gebied bestudeerd op risico's en heeft een spoedeisende eerste hulp-kit bij zich. Bob neemt de juiste stappen om zijn gasten veilig te houden. Omdat Bob zijn fitness-activiteit niet vaker dan vier maal per maand organiseert, heeft hij geen Commercial Use Authorization nodig van de National Parks Service. Bob hoeft mogelijk ook geen locatie te reserveren in Crissy Field maar hij moet wel contact opnemen met de National Parks Service om te bevestigen.